总务处服务项目规范流程

一、物资采购程序

1、级部、处室所需物资采购

学校保管室已有物资直接到保管领取，保管没有的按以下程序办理。

（1）领取或下载《宜宾市一中物资采购和项目经费申请表》。

（2）填写《宜宾市一中物资采购和项目经费申请表》，由级部或处室主任签字、分管校长签字、校长签字后交至总务处，总务处报请校长确定采购方式（定点采购、集体采购、政府采购）后实施采购任务。

2、学校所需物资采购

（1）符合政府采购的物资一律实施政府采购。

（2）不符合政府采购的，总务处将采购计划报请分管校长、校长确定采购方式（校内公开招标定点采购、集体采购）后组织采购。

二、报账程序

1、物资采购报账程序

（1）零星物资采购：出具正式发票，采购员签字、保管签字、分管领导签字、校长签字后到财务室报账。

（2）学校定点物资采购：商家出具正式发票和采购清单。保管员签字、分管领导签字、校长签字后到财务室报账。

（3）政府采购物资：中标商家出具正式发票和中标通知书、合同。保管签字、分管领导签字、校长签字后到财务室转账。